Política de Privacidade

Última atualização: 17 de junho de 2026

Esta Política de Privacidade descreve como o AutoMais ERP coleta, utiliza, armazena e protege as informações de seus usuários. Ao utilizar o sistema, você concorda com as práticas aqui descritas.

1. Quem somos

O AutoMais ERP é operado por AUTOMAIS COMÉRCIO E SERVIÇOS DE AUTOMAÇÃO LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 17.920.822/0001-93 ("Automais", "nós"). Para qualquer assunto relacionado a privacidade e proteção de dados, entre em contato pelo e-mail sistema@automais.com.

2. Dados que coletamos

• Dados de cadastro e da empresa: nome, e-mail, telefone, dados da pessoa jurídica (razão social, CNPJ, endereço, inscrições) e identidade visual (logo, cores).
• Dados operacionais: informações inseridas por você no sistema (clientes, produtos, pedidos, notas fiscais, financeiro, projetos, etc.).
• Dados de integração de calendário: quando você conecta uma conta Google ou Microsoft, acessamos seus eventos de agenda e tokens de autorização (OAuth), exclusivamente para sincronizar o calendário dentro do ERP.
• Dados de integração de e-mail: quando você conecta uma conta Google ou Microsoft para envio de e-mail, armazenamos os tokens de autorização (OAuth) e o endereço da caixa conectada, usados exclusivamente para enviar e-mails que você dispara no ERP (propostas, pedidos e notas fiscais). Não lemos a sua caixa de entrada.
• Dados técnicos: registros de acesso e auditoria, necessários à segurança e ao funcionamento do serviço.

3. Uso de dados do Google (requisitos de Limited Use)

Em relação aos dados acessados via APIs do Google — Google Calendar (escopo calendar.events) e envio pelo Gmail (escopo gmail.send) — declaramos que:

• Usamos o calendar.events somente para a sincronização de calendário visível ao usuário (ler seus eventos para exibi-los no ERP e criar, atualizar ou remover os eventos que você gerencia no ERP).
• Usamos o gmail.send somente para enviar, a seu pedido, e-mails originados no ERP (propostas, pedidos e notas fiscais) a partir da conta que você conecta. Esse escopo permite apenas enviar — não lemos, não modificamos nem excluímos mensagens da sua caixa.
• Não vendemos esses dados.
• Não utilizamos esses dados para publicidade.
• Não utilizamos esses dados para treinar modelos de inteligência artificial generalizados.
• Não transferimos esses dados a terceiros, exceto quando necessário para prestar o serviço, por exigência legal, ou com o seu consentimento explícito.
• Nenhum ser humano lê esses dados, salvo com o seu consentimento, para fins de segurança (ex.: investigar abuso), para cumprir obrigação legal, ou quando os dados estiverem agregados e anonimizados.

O mesmo princípio de uso restrito aplica-se aos dados do calendário da Microsoft (Microsoft Graph), conectados via OAuth.

4. Como protegemos seus dados

Os tokens de acesso e atualização (refresh tokens) das integrações são armazenados cifrados em repouso (AES-256-GCM). O acesso ao sistema é protegido por autenticação e por isolamento de dados entre empresas (cada empresa só acessa os próprios dados). Todo o tráfego é feito por conexão criptografada (HTTPS/TLS).

5. Como revogar o acesso

Você pode desconectar uma integração a qualquer momento dentro do ERP (Dashboard → integrações de calendário). Também é possível revogar o acesso diretamente em myaccount.google.com/permissions (Google) ou em account.live.com (Microsoft). Ao desconectar, os tokens correspondentes são removidos do nosso banco de dados.

6. Compartilhamento

Não comercializamos dados pessoais. Compartilhamos informações apenas com prestadores estritamente necessários ao funcionamento do serviço (ex.: provedores de e-mail e dos próprios Google/Microsoft, quando você usa essas integrações) ou quando exigido por lei.

7. Retenção e exclusão

Mantemos os dados enquanto a sua conta estiver ativa ou pelo período necessário para cumprir obrigações legais. Você pode solicitar a exclusão dos seus dados pessoais a qualquer momento pelo e-mail de contato abaixo.

8. Seus direitos (LGPD)

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), você pode solicitar acesso, correção, portabilidade, anonimização ou exclusão dos seus dados, bem como revogar consentimentos. Para exercer esses direitos, escreva para sistema@automais.com.

9. Alterações nesta política

Podemos atualizar esta Política periodicamente. A data da última atualização é indicada no topo desta página. Alterações relevantes serão comunicadas pelos canais do sistema.

10. Contato

AUTOMAIS COMÉRCIO E SERVIÇOS DE AUTOMAÇÃO LTDA — CNPJ 17.920.822/0001-93
E-mail: sistema@automais.com